PRIVACY POLICY
PT CASION POWER INDONESIA
14 December 2023
Thank you for choosing our services,
PT Casion Power Indonesia ("Company",
"we", "us", "our"). We are committed to protect your personal information
and your rights to privacy. If you have any questions or concerns about this
privacy policy or our practices with regards to your personal information,
please contact us at hello@cas-ion.com.
When you use Casion App (“Casion App”) or access our Casion Site
(“Casion Site”) and use any of our
services in Casion App (the "Services"), we appreciate that you
are trusting us with your personal information. We take your privacy very
seriously.
This Privacy Policy is subject to
Law of the Republic of Indonesia Number 27 of 2022 concerning of Personal Data
Protection (“Personal Data Protection
Law”) and its implementing regulations from time to time. This Privacy Policy applies to all
information collected through our Services (which, as described above, includes
our Casion App and Casion Site), as well as, any related services, sales,
marketing or events.
Please read this privacy policy carefully to understand and
agree on as it will help you understand what we do with the information that we
collect.
1. WHAT INFORMATION DO WE COLLECT?
Personal information you disclose to us
In Short: We
collect personal information that you provide to us.
We collect personal information that
you voluntarily provide to us when you register your account on Casion App. The
personal information we collect may include the following:
Personal Information Provided by You. For a better experience while using our Service, we may
require you to provide us with certain personally identifiable information. We
will require you to provide us with your name, phone number, email, details of
your vehicle (including model, make, and year of the vehicle), and postal
address. The information that we collect will be used to contact or identify,
verify your registration and to deliver our Services.
Payment Data.
We will collect the necessary data to process your payment if you make
purchases in Casion App, namely, your payment instrument number (e.g. credit
card number, e-wallet number/account).
All personal information that you
provide to us must be complete and accurate, and you must notify us of any
changes to such personal information.
Information automatically collected – Log Data
In Short: Some
information — such as your Internet Protocol (IP) address and/or browser and
device characteristics — is collected automatically when you visit Casion App
or Casion Site.
We automatically collect certain
information when you visit, use or navigate the Casion App or Casion Site, we
collect information that your browser sends to us that is called Log Data. This
information does not reveal your specific identity (like your name or contact
information) but may include device and usage information, such as your IP
address, browser and device characteristics, operating system, language
preferences, referring URLs, device name, country, location, information about
how and when you use our service and other technical information. This
information is primarily needed to maintain the security and operation of our
service, and for our internal analytics and reporting purposes.
Like
many businesses, we also collect information through cookies.
The information we collect includes:
2. HOW DO WE USE YOUR INFORMATION?
In Short: We
process your information and supporting data for purposes based on legitimate
business interests in order for you to use our Services.
We use, collect, process, analyse, and store your personal information collected via Casion App or Casion Site for the following purposes or for other purposes as long as permitted by applicable laws and regulations (“Purposes”). Personal identification data/information submitted voluntarily by you, including but not limited to when you:
- create or register an account to be able to use and access Casion App and fill out forms requesting information/data including personal data;
- visit the Application pages of certain partners of the Company;
- contribute to submitting, uploading content in the form of photos, writings, videos, product submissions, sending questions, comments or other responses about Casion App or Casion Site;
- provide
feedback to us via e-mail, fill out forms, letters, or phone calls; and
- fill
in the data on the payment confirmation page on Casion App during the payment
process including but not limited to bank account data, credit cards, virtual
accounts, internet banking, e-wallet and other payment services;
We
process your personal information for these purposes in reliance on our
legitimate business interests, in order to enter into or perform a contract
with you, with your consent, and/or for compliance with our legal obligations.
We indicate the specific processing grounds we rely on next to each purpose
listed below:
3. WILL YOUR INFORMATION BE SHARED WITH ANYONE?
In Short:
We only share information with your consent, to comply with laws, to provide
you with Services, to protect your rights, or to fulfil business obligations.
We may process or share your data that we hold based on the following legal basis:
i. Business Transfers. We may share or transfer your information in connection with, or during negotiations of, any merger, sale of company assets, financing, or acquisition of all or a portion of our business to another company.
ii. Affiliates. We may share your information with our affiliates, in which case we will require those affiliates to honour this privacy policy. Affiliates include our parent company and any subsidiaries, joint venture partners or other companies that we control or that are under common control with us.
iii. Business Partners. We may share your information with our business partners to offer you certain products, services or promotions.
iv. Other Users. When you share personal information (for example, by posting comments, contributions or other content to Casion App or Casion Site) or otherwise interact with public areas of Casion App or Casion Site, such personal information may be viewed by all users and may be publicly made available outside the Casion App or Casion Site in perpetuity.
4.
DO WE USE COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES?
In Short: We
may use cookies and other tracking technologies to collect and store your
information.
We may use cookies to access or
store information and to improve our Services. You have the option
to either accept or refuse these cookies and know when a cookie is being sent
to your computer. If you choose to refuse our cookies, you may not be able to
use some portions of our Services.
5. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION?
In Short: We
keep your information for a minimum period of 10 years to fulfill the purposes
outlined in this privacy policy and as required by law.
We will only keep your personal
information for as long as it is necessary for the purposes set out in this
privacy policy, or a minimum retention period of 10 years as required by law
(such as tax, accounting or other legal requirements). No purpose in this
notice will require us keeping your personal information for longer than the
period of time in which users have an account with us.
When we have no ongoing legitimate
business need to process your personal information, we will either delete or
anonymize such information, or, if this is not possible (for example, because
your personal information has been stored in backup archives), then we will
securely store your personal information and isolate it from any further
processing until deletion is possible.
Please note that it is possible that
some of your personal information is stored by other parties in some way,
including by government institutions. In the event that we share your personal
information with authorized government institutions and/or other institutions
appointed by the competent government or who work with us, you agree and
acknowledge that the storage of your personal information by the relevant
institutions will follow their respective data retention policies.
You may ask us to delete the
personal information provided to us if you deem that the personal information
that we collect is irrelevant for the use of Casion App or Casion Site.
6.
HOW DO WE KEEP YOUR INFORMATION SAFE?
In Short: We
aim to protect your personal information through a system of organizational and
technical security measures.
We have implemented appropriate
technical and organizational security measures designed to protect the security
of any personal information we process. We take technical, mandatory and
administrative measures designed to protect your data. We maintain physical,
electronic and procedural safeguards relating to the collection, storage and
disclosure of your data.
We will however notify you
immediately if any personal information under our control is compromised due to
any breach involving personal information which may have been compromised and
take other procedures under applicable laws and regulations.
You may ask us to delete the
personal information provided to us if you deem that the personal information
that we collect is irrelevant for the use of the Services.
7. WHAT ARE YOUR PRIVACY RIGHTS?
In Short:
You may review, change, terminate your account and ask us to delete your
personal information at any time.
Account Information
If you would at any time like to
review or change the information in your account or terminate your account, you
may email us at hello@cas-ion.com.
Opting out of email marketing: You can unsubscribe from our marketing email list at any
time by clicking on the unsubscribe link in the emails that we send or by
contacting us at you may email us at hello@cas-ion.com. You will then be removed from the marketing email list —
however, we may still communicate with you, for example to send you
service-related emails that are necessary for the administration and use of
your account, to respond to service requests, or for other non-marketing
purposes.
Rights under Personal Data Protection Law
We would like to make sure you are
fully aware of all your data protection rights. You have the rights as
guaranteed by the Personal Data Protection Law which we are obliged to respect
and comply with, including but not limited to:
8. DO WE MAKE UPDATES TO THIS PRIVACY POLICY?
In Short: Yes,
we will update this privacy policy as necessary to stay compliant with relevant
laws.
We may update this privacy policy
from time to time. Thus, we advise you to review this page periodically for any
changes. We will notify you of any changes by posting the new privacy policy on
this page. These changes are effective immediately, after they are posted on
this page. We encourage you to review this privacy policy frequently to be
informed of how we are protecting your information.
9. LANGUAGE
This T&C is made in both English
and Indonesian, in the event of a conflict between the two, the English version
shall prevail.
10. HOW CAN YOU CONTACT US
If you have questions or comments about this privacy policy, you may email us at hello@cas-ion.com.
KEBIJAKAN PRIVASI
PT CASION
POWER INDONESIA
14 Desember 2023
Terima kasih telah memilih
layanan kami, PT Casion Power Indonesia ("Perusahaan", "kami").
Kami berkomitmen untuk melindungi informasi pribadi Anda dan hak privasi Anda.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran tentang kebijakan privasi ini
atau praktik kami sehubungan dengan informasi pribadi Anda, silakan hubungi
kami di hello@cas-ion.com.
Saat Anda menggunakan
Aplikasi Casion (“Aplikasi Casion”) atau mengakses Situs Casion
kami (“Situs Casion”) dan menggunakan salah satu layanan kami di
Aplikasi Casion (“Layanan”), kami menghargai bahwa Anda mempercayai kami
dengan informasi pribadi Anda. Kami menjaga privasi Anda dengan sangat serius.
Kebijakan Privasi ini tunduk
pada Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan
Data Pribadi (“UU Perlindungan Data Pribadi”) dan peraturan
pelaksanaannya dari waktu ke waktu. Kebijakan Privasi ini berlaku untuk semua
informasi yang dikumpulkan melalui Layanan kami (sebagaimana dijelaskan di
atas, termasuk Aplikasi Casion dan Situs Casion kami), serta layanan,
penjualan, pemasaran, atau acara apa pun yang terkait.
Harap baca kebijakan
privasi ini dengan hati-hati untuk memahami dan menyetujui karena ini akan
membantu Anda memahami apa yang kami lakukan dengan informasi yang kami
kumpulkan.
1. INFORMASI APA YANG KAMI
KUMPULKAN?
Informasi pribadi yang Anda ungkapkan
kepada kami
Singkatnya:
Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan kepada kami.
Kami mengumpulkan informasi pribadi yang
Anda berikan secara sukarela kepada kami saat Anda mendaftarkan akun Anda di
Aplikasi Casion. Informasi pribadi yang kami kumpulkan termasuk informasi
berikut ini:
Informasi Pribadi yang Diberikan oleh
Anda. Untuk pengalaman yang lebih baik saat
menggunakan Layanan kami, kami mungkin meminta Anda untuk memberikan kami
informasi pengenal pribadi tertentu. Kami akan meminta Anda untuk memberikan
kami nama, nomor telepon, email, detail kendaraan Anda (termasuk model, merek,
dan tahun kendaraan), dan alamat pos. Informasi yang kami kumpulkan akan
digunakan untuk menghubungi atau mengidentifikasi, memverifikasi pendaftaran
Anda, dan untuk memberikan Layanan kami.
Data Pembayaran. Kami akan mengumpulkan data yang diperlukan untuk memproses
pembayaran Anda jika Anda melakukan pembelian di Aplikasi Casion, yaitu nomor
instrumen pembayaran Anda (misalnya nomor kartu kredit, nomor/akun dompet
elektronik).
Semua informasi pribadi yang Anda berikan
kepada kami harus lengkap dan akurat, dan Anda harus memberi tahu kami jika ada
perubahan pada informasi pribadi tersebut.
Informasi dikumpulkan secara otomatis –
Data Log
Singkatnya:
Beberapa informasi — seperti alamat Protokol Internet (IP) Anda dan/atau
browser dan karakteristik perangkat — dikumpulkan secara otomatis saat Anda
mengunjungi Aplikasi Casion atau Situs Casion.
Kami secara otomatis mengumpulkan
informasi tertentu ketika Anda mengunjungi, menggunakan atau menavigasi
Aplikasi Casion atau Situs Casion, kami mengumpulkan informasi yang dikirimkan
browser Anda kepada kami yang disebut Data Log. Informasi ini tidak mengungkapkan
identitas spesifik Anda (seperti nama atau informasi kontak Anda) tetapi dapat
mencakup informasi perangkat dan penggunaan, seperti alamat IP, browser dan
karakteristik perangkat, sistem operasi, preferensi bahasa, URL rujukan, nama
perangkat, negara, lokasi , informasi tentang bagaimana dan kapan Anda
menggunakan layanan kami dan informasi teknis lainnya. Informasi ini terutama
diperlukan untuk menjaga keamanan dan pengoperasian layanan kami, dan untuk
tujuan analitik dan pelaporan internal kami.
Seperti banyak bisnis, kami juga
mengumpulkan informasi melalui cookie.
Informasi yang kami kumpulkan meliputi::
2. BAGAIMANA KAMI
MENGGUNAKAN INFORMASI ANDA?
Singkatnya:
Kami memproses informasi Anda dan data pendukung untuk tujuan berdasarkan
kepentingan bisnis yang sah agar Anda dapat menggunakan Layanan kami.
Kami menggunakan, mengumpulkan, memproses,
menganalisis, dan menyimpan informasi pribadi Anda yang dikumpulkan melalui
Aplikasi Casion atau Situs Casion untuk tujuan berikut atau untuk tujuan lain
selama diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku (“Tujuan”).
Data/informasi identitas pribadi yang Anda serahkan secara sukarela, termasuk
namun tidak terbatas pada saat Anda:
- membuat atau mendaftarkan akun
untuk dapat menggunakan dan mengakses Aplikasi Casion dan mengisi formulir permintaan informasi/data termasuk data pribadi;
- kunjungi halaman Aplikasi mitra
tertentu Perusahaan;
- berkontribusi dalam
mengirimkan, mengunggah konten berupa foto, tulisan, video, pengiriman produk,
mengirimkan pertanyaan, komentar atau tanggapan lain tentang Aplikasi Casion
atau Situs Casion;
- memberikan umpan balik kepada
kami melalui email, mengisi formulir, surat, atau panggilan telepon; dan
- mengisi data pada halaman
konfirmasi pembayaran di Aplikasi Casion selama proses pembayaran termasuk
namun tidak terbatas pada data rekening bank, kartu kredit, virtual account,
internet banking, dompet elektronik dan layanan pembayaran lainnya;
Kami memproses informasi pribadi Anda untuk tujuan ini dengan mengandalkan kepentingan bisnis kami yang sah, untuk mengadakan atau melakukan kontrak dengan Anda, dengan persetujuan Anda, dan/atau untuk mematuhi kewajiban hukum kami. Kami menunjukkan alasan pemrosesan khusus yang kami andalkan di samping setiap tujuan yang tercantum di bawah ini:
3.
APAKAH INFORMASI ANDA
DIBERIKAN KEPADA SIAPA PUN?
Singkatnya:
Kami hanya membagikan informasi dengan persetujuan Anda, untuk mematuhi
undang-undang, untuk memberi Anda Layanan, untuk melindungi hak Anda, atau
untuk memenuhi kewajiban bisnis.
Kami dapat memproses atau membagikan data Anda yang kami miliki berdasarkan dasar hukum berikut:
i. Transfer Bisnis. Kami dapat membagikan atau mentransfer informasi Anda sehubungan
dengan, atau selama negosiasi, setiap merger, penjualan aset perusahaan,
pembiayaan, atau akuisisi semua atau sebagian bisnis kami ke perusahaan lain.
ii. Afiliasi. Kami dapat membagikan informasi Anda dengan afiliasi kami, dalam
hal ini kami akan meminta afiliasi tersebut untuk menghormati kebijakan privasi
ini. Afiliasi termasuk perusahaan induk kami dan setiap anak perusahaan, mitra
usaha patungan atau perusahaan lain yang kami kendalikan atau berada di bawah
kendali bersama kami.
iii. Mitra Bisnis. Kami dapat membagikan informasi Anda dengan mitra bisnis kami
untuk menawarkan produk, layanan, atau promosi tertentu kepada Anda.
iv. Pengguna Lain. Saat Anda membagikan informasi pribadi (misalnya, dengan
memposting komentar, kontribusi, atau konten lain ke Aplikasi Casion atau Situs
Casion) atau berinteraksi dengan area publik Aplikasi Casion atau Situs Casion,
informasi pribadi tersebut dapat dilihat oleh semua pengguna dan dapat
dipublikasikan disediakan di luar Aplikasi Casion atau Situs Casion untuk
selama-lamanya.
4. APAKAH KITA MENGGUNAKAN
COOKIES DAN TEKNOLOGI PELACAKAN LAINNYA?
Singkatnya:
Kami dapat menggunakan cookie dan teknologi pelacakan lainnya untuk
mengumpulkan dan menyimpan informasi Anda.
Kami dapat menggunakan cookie untuk
mengakses atau menyimpan informasi dan untuk meningkatkan Layanan kami. Anda
memiliki opsi untuk menerima atau menolak cookie ini dan mengetahui kapan
cookie dikirim ke komputer Anda. Jika Anda memilih untuk menolak cookie kami,
Anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa bagian dari Layanan kami.
5. BERAPA LAMA KAMI
MENYIMPAN INFORMASI ANDA?
Singkatnya:
Kami menyimpan informasi Anda untuk jangka waktu minimal 10 tahun untuk
memenuhi tujuan yang diuraikan dalam kebijakan privasi ini dan sebagaimana
diwajibkan oleh undang-undang.
Kami hanya akan menyimpan informasi
pribadi Anda selama diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam kebijakan
privasi ini, atau periode penyimpanan minimal 10 tahun sebagaimana diwajibkan
oleh undang-undang (seperti pajak, akuntansi, atau persyaratan hukum lainnya).
Tidak ada tujuan dalam pemberitahuan ini yang mengharuskan kami menyimpan
informasi pribadi Anda lebih lama dari periode waktu di mana pengguna memiliki
akun dengan kami.
Ketika kami tidak memiliki kebutuhan
bisnis yang sah untuk memproses informasi pribadi Anda, kami akan menghapus
atau menganonimkan informasi tersebut, atau, jika tidak memungkinkan (misalnya,
karena informasi pribadi Anda telah disimpan dalam arsip cadangan), maka kami
akan dengan aman menyimpan informasi pribadi Anda dan mengisolasinya dari
pemrosesan lebih lanjut hingga penghapusan dimungkinkan.
Harap perhatikan bahwa ada kemungkinan
beberapa informasi pribadi Anda disimpan oleh pihak lain dengan cara tertentu,
termasuk oleh lembaga pemerintah. Dalam hal kami membagikan informasi pribadi
Anda kepada lembaga pemerintah yang berwenang dan/atau lembaga lain yang
ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau yang bekerja sama dengan kami,
Anda setuju dan mengakui bahwa penyimpanan informasi pribadi Anda oleh lembaga
terkait akan mengikuti penyimpanan data masing-masing kebijakan.
Anda dapat meminta kami untuk menghapus
informasi pribadi yang diberikan kepada kami jika Anda menganggap bahwa
informasi pribadi yang kami kumpulkan tidak relevan untuk penggunaan Aplikasi
Casion atau Situs Casion.
6. BAGAIMANA KAMI MENJAGA
INFORMASI ANDA AMAN?
Singkatnya:
Kami bertujuan untuk melindungi informasi pribadi Anda melalui sistem tindakan
keamanan organisasi dan teknis.
Kami telah menerapkan langkah-langkah
keamanan teknis dan organisasi yang tepat yang dirancang untuk melindungi
keamanan informasi pribadi apa pun yang kami proses. Kami mengambil tindakan
teknis, wajib, dan administratif yang dirancang untuk melindungi data Anda.
Kami mempertahankan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedural terkait dengan
pengumpulan, penyimpanan, dan pengungkapan data Anda.
Namun kami akan segera memberi tahu Anda
jika ada informasi pribadi di bawah kendali kami yang disusupi karena
pelanggaran apa pun yang melibatkan informasi pribadi yang mungkin telah
disusupi dan mengambil prosedur lain berdasarkan undang-undang dan peraturan
yang berlaku.
Anda dapat meminta kami untuk menghapus
informasi pribadi yang diberikan kepada kami jika Anda menganggap bahwa
informasi pribadi yang kami kumpulkan tidak relevan untuk penggunaan Layanan.
7. APA HAK PRIVASI ANDA?
Singkatnya:
Anda dapat meninjau, mengubah, mengakhiri akun Anda dan meminta kami untuk
menghapus informasi pribadi Anda kapan saja.
Informasi Akun
Jika sewaktu-waktu Anda ingin meninjau
atau mengubah informasi di akun Anda atau menghentikan akun Anda, Anda dapat
mengirim email kepada kami di hello@cas-ion.com.
Memilih keluar dari pemasaran email: Anda dapat berhenti berlangganan dari daftar email pemasaran kami
kapan saja dengan menekan tautan berhenti berlangganan di email yang kami kirim
atau dengan menghubungi kami atau Anda dapat mengirim email kepada kami di hello@cas-ion.com. Anda kemudian akan
dihapus dari daftar email pemasaran — namun, kami mungkin masih berkomunikasi
dengan Anda, misalnya untuk mengirimi Anda email terkait layanan yang
diperlukan untuk administrasi dan penggunaan akun Anda, untuk menanggapi
permintaan layanan, atau untuk tujuan non-pemasaran lainnya.
Hak berdasarkan Undang-Undang
Perlindungan Data Pribadi
Kami ingin memastikan bahwa Anda
sepenuhnya mengetahui semua hak perlindungan data Anda. Anda memiliki hak-hak
sebagaimana dijamin oleh Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi yang wajib
kami hormati dan patuhi, termasuk namun tidak terbatas pada:
8. APAKAH KAMI MEMPERBARUI
KEBIJAKAN PRIVASI INI?
Singkatnya:
Ya, kami akan memperbarui kebijakan privasi ini seperlunya untuk tetap mematuhi
undang-undang yang relevan.
Kami dapat memperbarui kebijakan privasi
ini dari waktu ke waktu. Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk meninjau
halaman ini secara berkala untuk setiap perubahan. Kami akan memberi tahu Anda
tentang perubahan apa pun dengan mengunggah kebijakan privasi baru di halaman
kebijakan privasi. Perubahan ini berlaku segera, setelah diunggah di halaman kebijakan
privasi. Kami mendorong Anda untuk sering meninjau kebijakan privasi ini untuk
mengetahui bagaimana kami melindungi informasi Anda.
9. BAHASA
S&K
ini dibuat dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, dalam hal terjadi
pertentangan antar keduanya maka versi Bahasa Inggrislah yang berlaku.
10.
BAGAIMANA ANDA BISA
MENGHUBUNGI KAMI
Jika Anda memiliki
pertanyaan atau komentar tentang kebijakan privasi ini, Anda dapat mengirim
email kepada kami di hello@cas-ion.com.